Es spart Zeit und vereinfacht die Verwaltung Ihrer Aufgabenliste.
Welche Nutzerrollen dürfen mehrere Aufgaben zeitgleich bearbeiten?
Die folgenden Nutzerrollen haben die Berechtigung, mehrere Aufgaben zeitgleich zu bearbeiten:
- Administrator
- Manager
- Standort-Manager
- Buchungsmanager > nur dem Buchungsmanager zugewiesene Aufgaben können bearbeitet werden
- Werkstatt > nur dem Werkstatt-Mitarbeiter zugewiesene Aufgaben können bearbeitet werden
Was ist neu?
- Filter "Aufgabentyp"
Mit der neuen Filteroption in der Aufgabenliste können Sie gezielt nach Aufgabentypen filtern und die zugehörigen Aufgaben mit wenigen Klicks bearbeiten.
Neben den Standardtypen steht Ihnen die Auswahloption "Eigene" zur Verfügung, die alle von Ihnen individuell erstellten Aufgaben zusammenfasst
- Mehrfachauswahl von Aufgaben in der Aufgabeliste zum Bearbeiten oder Löschen von Aufgaben
So funktioniert es:
1. Der Filter "Aufgabentyp" ist standardmäßig auf "Alle" eingestellt. Über das Dropdown-Feld kann auch ein Aufgabentyp ausgewählt werden.
2. Die Aufgabenliste zeigt die Spalte "Alle" mit Checkbox an, um alle Aufgaben auswählen zu können, auch pro Aufgabe wird eine Checkbox angezeigt.
3. Beim Anklicken der Checkbox "Alle" werden alle aufgelisteten Aufgaben ausgewählt und die Optionen "Löschen", "Bearbeiten", "Auswahl aufheben" werden angezeigt sowie die Anzahl der ausgewählten Aufgaben, z.B. "Ausgewählte Aufgaben: 50"
Sie können nun alle Aufgaben löschen, bearbeiten oder die Auswahl aufheben
4. Wenn Sie die Option "Bearbeiten" wählen, öffnet sich die Maske "Mehrfachauswahl bearbeiten".
Es besteht hier die Möglichkeit, die Aufgaben einem Nutzer zuzuweisen, den Status zu ändern und ein Datum für die Erledigung der Aufgaben einzutragen.
Wählen Sie die Optionen durch Anklicken aus und wählen Sie im Dropdown-Feld die entsprechende Person, den Status oder das passende Datum aus.
Speichern Sie Ihre Eingabe. Sie werden zurück zur Aufgabenliste geleitet.